VERI*FACTU será obligatorio en 2027: fechas, cambios y cómo preparar tu negocio

La adaptación de los sistemas de facturación a la nueva normativa ya tiene calendario. Tras la ampliación de los plazos, las obligaciones comenzarán en 2027.

Durante los últimos meses se han producido diferentes cambios en las fechas de implantación de VERI*FACTU, lo que ha generado dudas entre empresas, autónomos y negocios de hostelería y comercio.

Ahora, los negocios afectados cuentan con más tiempo para adaptar sus sistemas de facturación y prepararse para los nuevos requisitos.

Pero ¿cuándo será obligatorio VERI*FACTU?, ¿qué cambiará en las facturas? y ¿qué necesitas hacer para preparar tu negocio?

Si trabajas con Ágora, cuentas con un software preparado para afrontar los nuevos requisitos.

¿Cuándo será obligatorio VERI*FACTU?

Tras la modificación de los plazos, las nuevas fechas de adaptación son:

1 de enero de 2027

Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes de esta fecha.

1 de julio de 2027

El resto de empresarios y profesionales incluidos en el ámbito de aplicación de la normativa deberán disponer de sistemas adaptados antes de esta fecha. Aquí se encuentran, entre otros, numerosos autónomos.

Por tanto, los plazos anteriormente previstos para 2026 se trasladan a 2027.

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU forma parte del nuevo marco regulatorio aplicable a los sistemas informáticos de facturación en España.

Su objetivo es conseguir una facturación más segura, íntegra y trazable, dificultando la alteración o eliminación indebida de los registros de facturación.

En la modalidad VERI*FACTU, el sistema puede remitir electrónicamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.

Entre los principales elementos del nuevo modelo se encuentran:

• Generación de registros de facturación conforme a los requisitos establecidos.

• Incorporación de un código QR en las facturas.

• Trazabilidad de los registros.

• Garantías de integridad y conservación de la información.

• Remisión electrónica de los registros a la Agencia Tributaria en la modalidad VERI*FACTU.

Por tanto, el cambio no afecta únicamente a la apariencia de una factura o ticket. También afecta directamente al funcionamiento del software utilizado para facturar.

VERI*FACTU y factura electrónica no son lo mismo

Aunque en ocasiones se utilizan ambos conceptos indistintamente, es importante diferenciarlos.

La normativa relacionada con los sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU establece cómo deben funcionar los programas utilizados para generar facturas y sus correspondientes registros.

La factura electrónica, por su parte, responde a otra regulación y establece obligaciones diferentes.

Ambas medidas forman parte del proceso de digitalización de la facturación en España, pero no son lo mismo y sus requisitos y calendarios son diferentes.

¿Qué cambiará en las facturas?

Uno de los cambios más visibles será la incorporación de un código QR en las facturas emitidas mediante los sistemas afectados por la normativa.

Cuando el sistema opere bajo la modalidad VERIFACTU y realice la correspondiente remisión de registros a la Agencia Tributaria, las facturas incorporarán además la referencia correspondiente a **VERIFACTU**.

Sin embargo, el cambio más importante estará detrás de la propia factura.

El software deberá garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Por ello, adaptarse a VERI*FACTU no consiste únicamente en modificar el diseño de los tickets o añadir un código QR. El sistema utilizado por el negocio deberá estar preparado para cumplir los nuevos requisitos técnicos.

¿Cómo afectará VERI*FACTU a restaurantes y comercios?

Restaurantes, cafeterías, bares, comercios y otros establecimientos realizan diariamente un elevado número de operaciones a través de sus sistemas de venta.

Por este motivo, disponer de un TPV y un software de facturación adaptados será especialmente importante para este tipo de negocios.

Contar con un sistema preparado permitirá gestionar la transición con mayor facilidad y evitar cambios de última hora cuando llegue la fecha de aplicación correspondiente.

Además, anticiparse permitirá:

• Revisar la configuración del sistema.

• Comprobar que los datos fiscales sean correctos.

• Verificar el funcionamiento del software.

• Formar al personal.

• Resolver posibles incidencias antes de que los nuevos requisitos sean obligatorios.

Ágora está preparado para VERI*FACTU

Para los negocios que trabajan con Ágora, la adaptación tecnológica a los nuevos requisitos ya está contemplada.

Ágora está preparado para cumplir con los requisitos establecidos por la normativa aplicable a los sistemas informáticos de facturación y para operar bajo la modalidad VERI*FACTU.

La solución contempla los requisitos derivados del Real Decreto 1007/2023, la Ley 11/2021 y la Orden HAC/1177/2024.

Entre las funcionalidades relacionadas con esta adaptación se encuentran:

• Generación de los registros de facturación exigidos por la normativa.

• Incorporación del código QR.

• Trazabilidad de las operaciones.

• Conservación de los registros.

• Registro de eventos.

• Remisión automática de los registros de facturación a la AEAT mediante VERI*FACTU.

De esta forma, los negocios que trabajan con Ágora pueden afrontar el cambio normativo utilizando una solución preparada para los nuevos requisitos.

¿Tengo que esperar hasta 2027 para adaptarme?

No. Las fechas de 2027 establecen los plazos máximos para que los empresarios y profesionales afectados dispongan de sistemas adaptados.

De hecho, prepararse con antelación puede facilitar considerablemente el proceso.

Esto permite configurar correctamente el sistema, revisar los datos fiscales, comprobar su funcionamiento y formar al personal antes de que la normativa resulte obligatoria.

Para restaurantes, cafeterías, comercios y otros establecimientos que utilizan diariamente su TPV y sistema de facturación, anticiparse evitará prisas y posibles problemas cuando se acerquen las fechas límite.

tpvrent.es y Ágora: preparados para VERI*FACTU

En tpvrent.es trabajamos con Ágora, una solución preparada para afrontar los nuevos requisitos de facturación.

Nuestro objetivo es que la llegada de VERI*FACTU no se convierta en una complicación para tu negocio.

Por eso, te acompañamos en la configuración, puesta en marcha, formación y soporte, facilitando el proceso de adaptación de tu sistema de facturación.

Además, nuestros clientes cuentan con el respaldo de nuestro servicio de soporte 24 horas, los 365 días del año.

VERI*FACTU llegará en 2027. Con tpvrent.es y Ágora, tu negocio puede empezar a prepararse desde ahora.

Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU

¿Cuándo será obligatorio VERI*FACTU?

Los plazos dependen del tipo de contribuyente. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán disponer de sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de empresarios y profesionales afectados el plazo será el 1 de julio de 2027.

¿VERI*FACTU será obligatorio para los autónomos?

Numerosos autónomos se encuentran entre los empresarios y profesionales afectados por la normativa. Su aplicación concreta dependerá de la situación de cada profesional y de si se encuentra dentro de su ámbito de aplicación.

¿VERI*FACTU y factura electrónica son lo mismo?

No. VERI*FACTU regula determinados requisitos de los sistemas informáticos de facturación, mientras que la factura electrónica responde a otra normativa y establece obligaciones diferentes.

¿Las facturas tendrán que incluir un código QR?

Los sistemas de facturación afectados por el reglamento deberán incorporar el código QR correspondiente en las facturas.

¿Ágora está preparado para VERI*FACTU?

Sí. Ágora está preparado para operar bajo la modalidad VERI*FACTU e incorporar los requisitos asociados al nuevo sistema de facturación.

¿Cómo puede ayudar tpvrent.es con la adaptación?

En tpvrent.es ayudamos a nuestros clientes con la configuración, puesta en marcha, formación y soporte de Ágora para facilitar la adaptación de sus negocios a los nuevos requisitos.

¿Tienes dudas sobre VERI*FACTU?

En tpvrent.es te ayudamos a conocer cómo afecta la nueva normativa a tu restaurante, comercio o negocio y qué necesitas para estar preparado.

Contacta con nosotros y empieza a preparar tu negocio para VERI*FACTU antes de 2027.